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AVISO DE PRIVACIDAD EKKOFY S.A.S.

NIT 901.328.403 – 2

EKKOFY S.A.S. con domicilio en la ciudad de Bogotá, informa la existencia de una Política de Tratamiento de la Información, la cual puede ser solicitada al correo electrónico daniel.palis@ekkofy.com.

Los  datos  personales  serán  recolectados,  almacenados,  transmitidos,  transferidos, procesados y usados para todos aquellos aspectos inherentes a los Productos ofrecidos por EKKOFY S.A.S., y la ejecución de los contratos con clientes, usuarios, proveedores, empleados y demás colaboradores, lo que implica el uso de los datos serán usados para los siguientes fines:

1.1.  Usuarios

  1. Cumplir las obligaciones contraídas por EKKOFY S.A.S. con sus Usuarios.
  2. Enviar información sobre los Productos (bienes o servicios) que ofrece EKKOFY S.A.S.
  3. Enviar información sobre cambios en las condiciones de los Productos ofrecidos por EKKOFY S.A.S.
  4. Enviar al correo físico, electrónico, celular o dispositivo móvil, vía mensajes de texto (SMS y/o MMS) o a través de cualquier otro medio análogo y/o digital de comunicación creado o por crearse, información comercial, publicitaria o promocional sobre los Productos de EKKOFY S.A.S., eventos y/o promociones de tipo comercial o no de estas, con el fin de impulsar, invitar, dirigir, ejecutar, informar y de manera general, llevar a cabo campañas, promociones o concursos de carácter comercial o publicitario, adelantados por EKKOFY S.AS y/o por terceras personas.
  5. Tratar los datos de los Usuarios de EKKOFY S.A.S. suministrados por terceros para las finalidades aquí señaladas.
  6. Trasferir o transmitir los Datos Personales a terceras personas en Colombia y en el exterior titulo gratuito u oneroso para su uso comercial, en especial a las personas clientes de EKKOFY S.A.S. para el manejo de sus campañas.
  7. Transferir o transmitir los datos personales, de los Usuarios de EKKOFY S.A.S., a Encargados del Tratamiento en Colombia y en el exterior cuando ello sea necesario para la ejecución de los contratos con los clientes por EKKOFY S.A.S.
  8. Elaborar estudios de analítica que incluyan cualquier detalle relacionado con los Productos ofrecidos por EKKOFY S.A.S. con el fin de compartirlos con socios vinculados al negocio de EKKOFY S.A.S.
  9. Los demás fines necesarios para dar cumplimiento a los contratos suscritos con los Usuarios de EKKOFY S.A.S.

1.2.  Proveedores

  1. Para ejecutar los contratos con los proveedores de EKKOFY S.A.S.
  2. Para referenciarlos con otras personas naturales o jurídicas.

1.3.  Empleados

  1. Para elaborar las hojas de vida.
  2. Para ejecutar y cumplir con el contrato de trabajo y demás obligaciones que como empleador le corresponden por ley.
  3. Administrar y operar, directamente o por conducto de terceros, los procesos de selección y vinculación de personal, incluyendo la evaluación y calificación de los participantes y la

verificación de referencias laborales y personales, y la realización de estudios de seguridad.

  1. Desarrollar las actividades propias de la gestión de recursos humanos tales como nómina, afiliaciones a entidades del sistema general de seguridad social, actividades de bienestar y salud ocupacional, ejercicio de la potestad sancionatoria del empleador, entre otras.
  2. Realizar los pagos necesarios derivados de la ejecución del contrato de trabajo y/o su terminación, y las demás prestaciones sociales a que haya lugar de conformidad con la ley aplicable.
  3. Contratar beneficios laborales con terceros, tales como seguros de vida, gastos médicos, entre otros.
  4. Notificar a contactos autorizados en caso de emergencias durante el horario de trabajo o con ocasión del desarrollo del mismo.
  5. Coordinar el desarrollo profesional de los empleados, el acceso de los empleados a los recursos informáticos y asistir en su utilización.
  6. Transferir y transmitir la información de los empleados a Encargados del Tratamiento en Colombia y en el exterior cuando ello sea necesario para el desarrollo de sus operaciones y gestión de nómina.
  7. Los demás fines necesarios para dar cumplimiento al contrato de trabajo.

1.4.  Accionistas y Miembros de la Junta Directiva

  1. Para convocarlos a las reuniones de la Asamblea General de Accionistas o de la Junta Directiva según corresponda.
  2. Para enviarles la información necesaria de la Sociedad con el fin de tomar decisiones informadas en las respectivas reuniones.

1.5.  Finalidades aplicables a todos

  1. Para el fortalecimiento de las relaciones con sus clientes y proveedores, mediante el envío de información relevante, la toma de pedidos y evaluación de la calidad de los Productos de EKKOFY S.A.S.
  2. Para la determinación de obligaciones pendientes, la consulta de información financiera e historia crediticia y el reporte a centrales de información de obligaciones incumplidas, respecto de sus deudores en los términos de la Ley 1266 de 2008.
  3. Controlar el acceso a las oficinas de EKKOFY S.A.S., y establecer medidas de seguridad, incluyendo el establecimiento de zonas videovigiladas.
  4. Dar respuesta a consultas, peticiones, quejas y reclamos que sean realizadas por los titulares y transmitir los Datos Personales a organismos de control y demás autoridades que en virtud de la ley aplicable deban recibir los Datos Personales.
  5. Registrar los datos personales en los sistemas de información de EKKOFY S.A.S. y en sus bases de datos comerciales y operativas.
  6. Suministrar, compartir, enviar o entregar sus datos personales a empresas filiales, vinculadas, o subordinadas de EKKOFY S.A.S. ubicadas en Colombia o cualquier otro país en el evento que dichas compañías requieran la información para los fines aquí indicados.

Conforme lo dispone la Ley 1581 de 2012, los titulares de datos personales tienen derecho a:

  1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los Responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
  1. Solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable del Tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012.
  2. Ser informado por el Responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.
  3. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.
  4. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento el Responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias a esta ley y a la Constitución.
  5. Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.

Datos de contacto:

EKKOFY S.A.S. NIT 901.328.403 – 2
Domicilio: Bogotá
Dirección: Calle 97A No. 9A-34, Piso 6
Correo Electrónico: daniel.palis@ekkofy.com
Teléfono: +57 310 3469972